Während der Minister zwecks Begrüßung des Gasts außer Haus ist, wird ein Empfangssaal für den Außenminister Pottylands vorbereitet. Auf einem Beistelltisch werden Getränke und Finger-Food bereitgestellt.
Da außerdem im Foreign Office keine endgültige Entscheidung bezüglich der Teilnahme des Höchst Ehrenwerten Premierministers bekannt war, wurde bereits einige Tage vorher im Prime Office angefragt, ob mit oder ohne seiner Anwesenheit geplant werden soll.